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OBC奉業シリーズ&Office 365 融合活用ソリューション
経営を革新する Kic365 フュージョンソリューション

情報化やICT活用のことなら協立情報通信へ!
お客様の課題を解決します!

労働人口が減少するなか、売上を向上し続けるには、営業部門の情報化と組織改革が必然となります。働き方改革が進む現在、長時間労働の是正に目を向けながらも、柔軟な働き方を取り入れ、営業担当者一人ひとりの生産性を上げていく必要があります。そのためには、既存顧客の深耕のみならず新規顧客の開拓を、積極的かつ効率的に進める、情報化やICT活用が重要な鍵となります。

いつでもどこでも
入力・閲覧が可能!

スマホやタブレットからでも入力が可能です。お客様との商談後、すぐに案件発生内容やランクアップ登録が行えます。今まで、帰社してから行っていた作業が移動中も可能になります。

多角的な分析ができる!
個人・チーム・動機など

Excelベースの帳票がセットされており、必要に応じて、視点の変更が可能です。

ワンクリックで
すぐに状況が分かる

ワンクリックで情報の更新ができ、営業会議資料のための、集計作業が不要になります。

経営情報ソリューションとは

中堅・中小企業の情報化実現のため、「情報創造コミュニティー」を核として提供している、「情報インフラ」・「情報コンテンツ」・「情報活用」に対応したソリューションです。
契約制のサービスをワンストップで提供し、ICTと情報の活用による業務の効率化と企業の活性化を推進します。

情報インフラ

情報コミュニケーション

通信システムやセキュリティ企業情報基盤システム

コンピュータ・交換機(PBX)・電話・モバイル・ネットワーク 等

  • 日本電気株式会社
  • 株式会社NTTドコモ
活用サポートサービス

基幹業務等のソフト

会計情報や活動情報の活用・ソフトウェアや業務プロセス改善

財務会計・販売仕入・人事労務・企業活動情報 等

  • 株式会社オービックビジネスコンサルタント
  • 日本マイクロソフト株式会社
  • サイボウズ株式会社
活用サポートサービス

基幹業務等のソフト

企業個別に合わせたソリューションの利活用

  • 株式会社オービックビジネスコンサルタント
  • 日本マイクロソフト株式会社
  • サイボウズ株式会社

経営情報ソリューション
Kic365 フュージョン ソリューション

OBC奉行シリーズ & Office 365 融合活用ソリューション
活用イメージ図

OBC奉行シリーズ & Office 365 融合活用ソリューション

活用例

SharePoint Onlineはあらゆる活用が可能です!

活動管理商談管理

活動管理商談管理

商談や訪問の情報を管理し、活動のプロセスや工数を追うことができます。案件情報と紐づければ、受注の決め手なども探ることができ、活動モデルの共有ができます。

問合せ管理

問合せ管理

顧客からの問合せ内容や、対応したノウハウを共有することで、他部門との連携がとれ、顧客サービス対応品質の向上・平準化が期待できます。

契約情報管理

契約情報管理

顧客毎の提供サービスや納品物、訪問サイクル、契約料などの情報を共有することで、担当引継ぎのスムーズ化や、契約更新時のアプローチなどに役立てることができます。

文書管理

文書管理

見積書や提案資料、画像などのファイルを保存・共有できます。社内共通の資料を一元管理することで、ノウハウの共有や、資料作成の工数削減などが可能になります。

Kic 365 フュージョン ソリューション 案件情報管理編

「成果」と「見込み」の見える化で業績アップ!

案件情報管理サイトは、すべての案件の「見える化」を実現する入口です。全社の案件・実績情報を一か所にまとめることで、営業活動の状況を把握して、成約のための手段を講じることができます。また、営業マン一人ひとりの業績も明確化され、相互に意識させることで、モチベーションのアップにも役立ちます。

案件情報管理サイト ポータル画面

案件情報管理サイト ポータル画面

案件情報管理のシステムフロー

案件情報管理のシステムフロー

豊富なエクセル分析帳票

すぐに使えるエクセル分析資料がついています。登録された案件情報から、どの案件が、いつ、いくらで受注できるかの「受注見込み」あるいは「売上見込み」を集計して表示することができます。

▼ランク別手持案件一覧表 部門別明細表

ランク別手持案件一覧表 部門別明細表

▼期中発生案件 (新規・既存別) グラフ

期中発生案件 (新規・既存別) グラフ

Kic 365 フュージョンソリューションの活用効果

働き方改革への対応

  • いつでもどこでも案件の入力や閲覧が可能
  • 散在しているデータを統合して一元化
  • 会議資料などの作成工数が大幅削減

迅速な経営判断や組織改善

  • リアルタイムで新鮮な案件情報が把握できる
  • 正確な情報を素早く発信、共有が図れる
  • 複数の組織分析(個人、チーム、部門など)

社員の意識改革

  • マネージャーは社内のPC前から現場同行へ
  • 営業担当者の適正な評価が可能
  • スタッフは集計だけの意識から、価値ある情報を発信して業績貢献する意識へ

低い導入リスク

  • 管理項目の変更が容易
  • 導入コストが安価
  • 基幹ソフトとの連携

販売管理 商奉行とのデータ連携

「Kic 365 フュージョンソリューション ~案件情報管理編~」の顧客情報や受注済案件データを、商奉行へ連携することができます。得意先マスタや受注伝票の二重登録を削減することができます。
 ※連携ソリューションを活用することで、自動連携も可能です。(別途費用)

販売管理 商奉行とのデータ連携

導入支援・活用サービス

SharePoint Online の案件情報化テンプレートとExcel帳票テンプレートを元に、お客様の業務内容に合わせたテンプレート帳票の調整から導入教育、運用開始後のケアまで、トータルでサポートします。

導入支援・活用サービス

まずはセミナーでご体感ください!

初めてのOffice365 SharePoint Onlineで案件管理をしてみよう
Office365ハンズオンセミナー
初めてのOffice365 ~SharePoint Onlineで案件管理をしてみよう~

「Excelの管理表を使っているがもっと便利にならないか」「営業周辺の事務作業を効率化させたい」とお悩みのお客様向けに、Office365・SharePoint Onlineを活用した、案件状況の可視化をご紹介いたします。1人1台のパソコンをご用意し、サンプルサイトを通して実際に操作体験をしていただくセミナーです。