HOME > 導入事例 > 本社・工場間の指示・報告スピード向上

SharePointで拠点間の指示・報告スピード向上

情報活用支援サービス

SharePoint Online

【業種】金属製品製造業  【従業員数】174名

◆ 導入の経緯・課題

  • 工場への出荷指示はすべてメールで実施しており、工場員は膨大なメールの中から目的のメールを探すのに時間を費やしていた
  • 指示者と工場員のコミュニケーションがうまく取れず、伝達漏れや確認ミスなどが発生
  • 業務効率はもちろん、サービス品質も低下していた

◆ これで解決!

  1. SharePoint Onlineを導入し、クラウド上で出荷管理表を共有
  2. 導入にあたり、SharePointの管理機能をマンツーマン講座で習得
  3. 社員向けの利用者講座で運用に必要なスキルを習得
  4. 稼働後は、ヘルプサービスで安心運用

◆ 導入効果

  • 出荷管理表をファイル共有することで、メール送信でのやり取りがなくなり、業務効率が向上
  • ファイルの共同編集が可能になったことで、出荷指示や完了報告をリアルタイムに確認
  • 作業の抜け漏れが減少しただけでなく、本社と工場のコミュニケーションもスムーズに

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