導入の経緯・課題

---

• 受注伝票や見積書など様々な伝票書類があり、作成の工数・手間がかかる
• 伝票ファイルの管理が属人化し、事務スタッフの転記作業が発生。それによる転記ミスや手配遅れが深刻化
• 集計に時間がかかり、受注状況や進捗をすぐに把握することができなかった

これで解決！

---

• SharePoint Online上に、伝票管理ポータルを開設
• コンテンツタイプの機能により、Excel伝票に入力された情報をライブラリ上にデータベース化
• Excelの講座でスキルを習得。1つのExcelブックに伝票を統合し、共通項目の入力を簡素化

導入効果

---

• 一度の入力で複数書類の作成が可能になり、工数を削減
• ファイルがクラウド上にあることで、社内社外を問わず、書類の閲覧・作成が可能に
• サイトに蓄積されたデータをExcelにエクスポート・集計でき、リアルタイムに状況を把握